Petit guide du dépôt de thèse en BU

Pour donner un peu de visibilité à votre travail de recherche, il faut le déposer auprès de la Bibliothèque Universitaire, Droit-Lettres ou Sciences, selon votre UFR.

Depuis 2007, l’Université de Poitiers s’est lancé dans la mise en ligne des thèses soutenues en son sein, un dépôt à la fois papier et électronique est donc demandé à présent.

Etapes du dépôt et vie des exemplaires papier :

1-     Rédiger la thèse (c’est primordial !)

2-     Une fois la thèse finie (mais si, on peut y arriver !), retirer les formulaires de thèse soutenue auprès de la scolarité 3^e cycle qui servent au référencement par la BU.

3-     Rédiger un résumé de la thèse de 10 pages maxi à envoyer par mail à la scolarité

4-     Remplir les formulaires contenant les résumés français et anglais (1000 signes maxi), ainsi que les mots clés, et les déposer à la scolarité.

Les résumés et mots clés peuvent être mis sur la 4^e de couverture du(es) volume(s).

Conseil : pour le résumé anglais, il existe des traducteurs automatiques plutôt efficaces, surtout si vous faites un mix des résultats (Google, Voilà, etc.)

5-     Déposer 2 exemplaires papier à la scolarité pour la BU.

Il faut qu’au moins 1 des 2 exemplaires soit imprimé seulement en recto. Il sera transmis à l’Atelier de Reproduction des Thèses pour être microfiché et ainsi envoyé dans toutes les BU de France !!

L’autre exemplaire reste à la BU et peut être consulté sur place.

6-     La thèse est référencée dans le catalogue de la BU et dans le Sudoc.

Etapes du dépôt et vie de l’exemplaire électronique :

1-     Télécharger la « Charte de dépôt et de diffusion électronique des thèses ». La lire, la compléter et la signer.

Charte disponible sur le site de l’Ecole doctorale : http://ed-shes.univ-poitiers.fr/spip.php?article24

2-     Copier l’ensemble de la thèse (de la page de titre à la 4^e de couverture), ainsi que le résumé de 10 pages, sur un support électronique (CD, DVD ou autre).

La thèse doit être fournie sous 2 formats différents : en .DOC (fichier Word) et en .PDF

ATTENTION : il faut que l’ensemble du texte de la thèse soit contenu dans un seul et unique fichier.

3-     Déposer la charte signée et le support électronique à la scolarité.

4-     La thèse est mise en ligne, en texte intégral sous format PDF sur le site UPthèses, de l’Université de Poitiers.

5-     Le support électronique est conservé par la BU.