PV AG du 12 octobre

Association des Doctorants en Sciences Humaines et Arts de l’Université de Poitiers-SHADOC

Assemblée Générale Extraordinaire

12 octobre 2007

Procès Verbal

L'Assemblée Générale Extraordinaire s'est tenue le vendredi 12 octobre 2007 à Poitiers, département de la Vienne (86). La séance débute à 16h15

Présents : Isabelle Becuywe, Céline Bertrand, David Hamelin, Véronique Mendès, Sandra Menenteau, Vincent Olivier, Abdoulaye Hotto, Emmanuelle Roux.

La séance est présidée par Sandra Menenteau.

Secrétaire de séance : Isabelle Becuywe

Ordre jour :

                        -journée « professionnelle »

                        -projets avec les autres associations de doctorants

                        -élection des membres du bureau et du conseil scientifique

                        -questions diverses

Journée « professionnelle »

Sandra fait un compte rendu de la réunion des associations organisée par le Doyen de l’UFR au cours de laquelle Yves Jean a manifesté son intention de développer ce genre de rencontres entre étudiants et professionnels. Les dates proposées pour la rencontre organisée par SHADOC tiennent compte de la disponibilité de M. Ratouis et sont fixées au 6 ou 13 février 2008.

Projets avec les autres associations de Doctorants

Sandra évoque le projet de « gazette des doctorants ». A ce jour, les autres associations n’ont pas encore répondu à une proposition de rencontre autour de ce projet. Nous pensons les rencontrer à la journée des doctorants le 26 octobre.

Election des membres du Bureau

Se présentent :

            Présidente : Sandra Menenteau

            Vice-Président : Vincent Olivier

            Secrétaire : Isabelle Becuywe

            Trésorière : Céline Bertrand

Procuration reçue pour le vote : Sandra Fontanaud

Le bureau est élu à l’unanimité.

Election du Conseil Scientifique 

Les candidates :

            Véronique Mendès

            Anne Durepaire

sont élues à l’unanimité.

            Véronique Mendès est élue coordinatrice du Conseil Scientifique.

Questions diverses

Colloque 2007 :

Sandra propose de distribuer un questionnaire avec le programme à l’entrée de la salle – ce qui implique que plusieurs personnes soient à l’entrée de la salle-. Celui-ci doit permettre de fournir les informations qui nous sont demandées par nos bailleurs sur le public touché par cette manifestation.

Les critères proposés sont :

            -Sexe

            -Statut :            étudiant (cycle et discipline)

                                   profession

            -Institution professionnelle :      UFR

                                                           Collectivité territoriale

                                                           Administration

                                                           Association

                                                           Entreprise

                                                           Autre

            -Ville de résidence et Code Postal

            -Comment avez-vous eu connaissance du colloque ?

            -Si vous souhaitez recevoir des informations sur les activités de l'association, laissez nous vos coordonnées.

La prochaine réunion du CS est fixée au vendredi 26 octobre, 17h30.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est lévée à 17h30.